6.5. Подготовка и своевременная передача документов Архивного фонда Российской
Федерации на постоянное хранение в государственный (муниципальный) архив.
6.6. Методическое руководство и контроль формирования и оформления дел в
структурных подразделениях организации и своевременной передачей их в Архив
детского сада.
IV. Функции Архива детского сада
7. Архив детского сада осуществляет следующие функции:
7.1. Организует прием документов постоянного и временных (свыше 10 лет) сроков
хранения, в том числе по личному составу, образовавшихся в деятельности МБДОУ
детского сада №9 «Ромашка», в соответствии с утвержденным графиком.
7.2. Ведет учет документов и фондов, находящихся на хранении в Архиве детского сада.
7.3. Представляет в государственный (муниципальный) архив учетные сведения об объеме
и составе хранящихся в Архиве детского сада документов Архивного фонда Российской
Федерации и других архивных документов в соответствии с порядком государственного
учета документов Архивного фонда Российской Федерации.
7.4. Систематизирует и размещает документы, поступающие на хранение в Архив
детского сада, образовавшиеся в ходе осуществления деятельности детского сада.
7.5. Осуществляет подготовку и представляет:
а) на рассмотрение и согласование экспертной комиссии детского сада описи дел
постоянного хранения, временных (свыше 10 лет) сроков хранения, в том числе по
личному составу, а также акты о выделении к уничтожению архивных документов, не
подлежащих хранению, акты об утрате документов, акты о неисправимых повреждениях
архивных документов;
б) на утверждение экспертно-проверочной комиссии федерального государственного
архива или уполномоченного органа исполнительной власти субъекта Российской
Федерации в сфере архивного дела (далее – ЭПК архивного учреждения) описи дел
постоянного хранения;
в) на согласование ЭПК архивного учреждения или государственного архива субъекта
Российской Федерации (муниципального архива) в случае наделения его
соответствующими полномочиями описи дел по личному составу;
г) на согласование ЭПК архивного учреждения или государственного архива субъекта
Российской Федерации (муниципального архива) в случае наделения его
соответствующими полномочиями акты об утрате документов, акты о неисправимых
повреждениях архивных документов;
д) на утверждение заведующему детским садом описи дел постоянного хранения, описи
временных (свыше 10 лет) сроков хранения, в том числе описи дел по личному составу,
акты о выделении к уничтожению архивных документов, не подлежащих хранению, акты
об утрате документов, акты о неисправимых повреждениях архивных документов,
утвержденные (согласованные) ЭПК или государственным архивом субъекта Российской
Федерации (муниципальным архивом) в случае наделения его соответствующими
полномочиями.
7.6. Организует передачу документов Архивного фонда Российской Федерации на
постоянное хранение в государственный (муниципальный) архив.
7.7. Организует и проводит экспертизу ценности документов временных (свыше 10 лет)
сроков хранения, находящихся на хранении в Архиве детского сада, в целях отбора
документов для включения в состав Архивного фонда Российской Федерации, а также
выявления документов, не подлежащих дальнейшему хранению.
7.8. Проводит мероприятия по обеспечению сохранности документов, находящихся на
хранении в Архиве детского сада.
7.9. Организует информирование руководства и работников организации о составе и
содержании документов Архива детского сада.
7.10. Информирует пользователей по вопросам местонахождения архивных - документов.
7.11. Организует выдачу документов и дел для работы в читальном (просмотровом) зале
или во временное пользование.
7.12. Исполняет запросы пользователей, выдает архивные копии документов, архивные
выписки и архивные справки.
7.13. Ведет учет использования документов Архива детского сада.
7.14. Создает фонд пользования Архива детского сада и организует его использование.
7.15. Осуществляет ведение справочно-поисковых средств к документам Архива детского
сада.
7.16. Участвует в разработке документов детского сада по вопросам архивного дела и
делопроизводства.
7.17. Оказывает методическую помощь:
а) службе делопроизводства детского сада в составлении номенклатуры дел,
формировании и оформлении дел;
б) структурным подразделениям и работникам детского сада в подготовке документов к
передаче в Архив детского сада.
V. Права Архива детского сада
8. Архив детского сада имеет право:
а) представлять заведующему детским садом предложения по совершенствованию
организации хранения, комплектования, учета и использования архивных документов в
Архиве детского сада;
б) запрашивать в структурных подразделениях детского сада сведения, необходимые для
работы Архива детского сада;
в) давать рекомендации структурным подразделениям организации по вопросам,
относящимся к компетенции Архива детского сада;
г) информировать структурные подразделения детского сада о необходимости передачи
документов в Архив детского сада в соответствии с утвержденным графиком;
д) принимать участие в заседаниях Центральной экспертно-проверочной комиссии при
Федеральном архивном агентстве, ЭПК архивного учреждения.
Платформа обратной связи 